Planen und veröffentlichen, wenn der Plan steht
Du legst Schichttypen an, planst Tag, Woche oder Monat im Voraus und veröffentlichst den Plan, wenn er steht. Bis zur Veröffentlichung kannst du frei ändern; danach ist er für dein Team sichtbar und verbindlich.
Weil Buchung und Dienstplan im selben System stecken, planst du Schichten mit Blick auf die tatsächlich gebuchten Kurse statt auf eine Excel-Tabelle, die schon wieder veraltet ist.
Dein Team hat den Plan immer dabei
Jedes Teammitglied sieht seine Schichten auf dem Handy, ohne Ausdruck am schwarzen Brett und ohne WhatsApp-Gruppe für Änderungen. Wer eine Schicht nicht übernehmen kann, stellt eine Tauschanfrage; wer krank ist, meldet sich direkt im System, und du siehst sofort, wo eine Lücke entsteht.
- Schichten auf dem Handy einsehbar
- Tauschanfragen statt Anrufe
- Krankmeldungen und Abwesenheiten direkt erfasst
- Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden hinterlegt
Warnung vor Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz
Bevor du einen Plan veröffentlichst, prüft stayawhile ihn gegen das Arbeitszeitgesetz und warnt dich, wenn etwas nicht passt, zum Beispiel bei zu wenig Ruhezeit zwischen zwei Schichten. So findest du Probleme vor der Veröffentlichung.
Auswertung für Lohn und Abrechnung
Geleistete Stunden lassen sich als CSV exportieren, für die Lohnabrechnung oder die eigene Auswertung. Kein Abtippen aus handschriftlichen Stundenzetteln mehr.