Planen, veröffentlichen, fertig
Du legst Schichttypen an, planst Tag, Woche oder Monat im Voraus und veröffentlichst den Plan, wenn er steht. Bis zur Veröffentlichung kannst du frei ändern; danach ist er für dein Team sichtbar und verbindlich.
Weil Buchung und Dienstplan im selben System stecken, planst du Schichten mit Blick auf die tatsächlich gebuchten Kurse — nicht anhand einer Excel-Tabelle, die schon wieder veraltet ist.
Dein Team hat den Plan immer dabei
Schichten stehen fürs Team direkt aufs Handy zur Verfügung — kein Ausdruck am schwarzen Brett, keine WhatsApp-Gruppe für Änderungen. Wer eine Schicht nicht übernehmen kann, stellt eine Tauschanfrage; wer krank ist, meldet sich direkt im System, und du siehst sofort, wo eine Lücke entsteht.
- Schichten auf dem Handy einsehbar
- Tauschanfragen statt Anrufe
- Krankmeldungen und Abwesenheiten direkt erfasst
- Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden hinterlegt
Warnung vor Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz
Bevor du einen Plan veröffentlichst, prüft stayawhile ihn gegen das Arbeitszeitgesetz und warnt dich, wenn etwas nicht passt — zum Beispiel zu wenig Ruhezeit zwischen zwei Schichten. So findest du Probleme vorher, nicht erst im Nachhinein.
Auswertung für Lohn und Abrechnung
Geleistete Stunden lassen sich als CSV exportieren — für die Lohnabrechnung oder die eigene Auswertung. Kein Abtippen aus handschriftlichen Stundenzetteln mehr.