Gemeinsam mit dem Keramikstudio layers entwickelt

Das System, das ein Keramikstudio täglich nutzt.
Jetzt auch für deins.

stayawhile ist gemeinsam mit den Gründern von layers entstanden, einem Keramikstudio in Köln und Münster. Dort laufen Buchungen, Absagen, Warteliste und Schichtpläne seit 2025 jeden Tag darüber. Dasselbe System kannst du jetzt für dein Studio nutzen.

30 Tage kostenlos · keine Zahlungsangaben

TonfallEhrenfeld

Was möchtest du machen?

Keramik bemalen

ab 19 €
Seit 2025täglich im Einsatz bei layers in Köln & Münster·DSGVO-konform, in der EU gehostet·Buchung, Storno & Dienstplan an einem Ort

23:47

Du rechnest die dritte Rückerstattung des Tages von Hand aus. Die Warteliste für Samstag steht in deinem Kopf. Und Lena fragt zum vierten Mal, wann sie nächste Woche arbeitet.

Dein Studio läuft ja. An dir liegt es nicht.Genau diese Abende kennen die Gründer von layers. Deshalb ist stayawhile entstanden.

Was stayawhile dir abnimmt

Die vier Dinge, die im Studioalltag
am meisten Zeit kosten.

1

Storno-Automatik

Du legst deine Storno-Regeln einmal fest: 100 % bis 14 Tage, 50 % bis 7 Tage, oder wie du es brauchst. Danach rechnet und erstattet stayawhile jede Absage von selbst. Kein Taschenrechner mehr um Mitternacht.

100 %50 %0 %
Buchung14 Tage7 TageSession
2

Warteliste, die sich selbst abarbeitet

Wird ein Platz frei, geht automatisch eine E-Mail an die Nächste auf der Liste, mit Ein-Klick-Buchung und einer Frist. Reagiert sie nicht, ist die Übernächste dran. Du telefonierst niemandem mehr hinterher.

1
Ein Platz frei geworden!
Sa, 14:00 · jetzt buchen · Frist 4 Std.
In 1 Klick buchen
3

Gruppen, ohne Rückfragen

Anna bucht für sich und vier Freundinnen in unter drei Minuten, direkt vom Handy. Sagt eine ab, wird genau ihr Platz frei und korrekt erstattet. Der Rest der Gruppe bleibt stehen.

3456
5 Plätze · 95 € gesamt
4

Schichtplan, den dein Team sieht

Du planst den Monat und veröffentlichst ihn, wenn er steht. Dein Team sieht seine Schichten auf dem Handy, tauscht sie per Anfrage und meldet sich krank, ohne WhatsApp-Gruppe.

Warnt dich, bevor ein Plan gegen das Arbeitszeitgesetz verstößt.
Di
Mi
Do

Live ausprobieren

Das ist die Buchungsstrecke,
die bei Tonfall im Studio läuft.

Genau das sehen deine Gäste. Wähl ein Erlebnis, eine Gruppengröße und einen Termin und klick dich bis zur Zahlung durch.

Woher das kommt

Seit 2025 läuft bei layers in Köln & Münster jede Buchung darüber.

layers ist ein Keramikstudio in Köln und Münster. stayawhile ist gemeinsam mit seinen Gründern entstanden, Kurs für Kurs und Absage für Absage im Alltag gewachsen und dann als eigenes Produkt neu gebaut, damit jedes Studio es nutzen kann. Jede Funktion steht drin, weil sie im Studio gebraucht wurde.

Zitat ausstehend · Freigabe layers
„[Platzhalter für ein Gründungs-Zitat von layers — Tonalität: ehrlich, aus der Praxis, kein Marketing.]“
Gründungsteam layers · Köln
Name & Foto nach Freigabe

In drei Schritten

In unter 30 Minuten startklar.

Du brauchst keinen Entwickler und kein Technikwissen. Im Studioalltag hat dafür sowieso keiner Zeit.

1

Studio einrichten

Farben, Schriften und Standorte wählen. Mit den Vorlagen steht dein Branding in wenigen Minuten.

2

Kurse & Team eintragen

Preise, Zeiten, Plätze und Mitarbeitende anlegen. Einmal erfasst, immer wiederverwendbar.

3

Link teilen

Auf Instagram, Google und deiner Website. Ab jetzt buchen deine Gäste rund um die Uhr selbst.

Preise

Was es kostet, ohne Kleingedrucktes.

Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten. Die ersten 30 Tage zahlst du nichts und hinterlegst keine Zahlungsangaben.

Basic

9 €/ Monat

netto, monatlich abgerechnet

  • Buchungsseite unter deinem Namen
  • Storno-Automatik
  • Gruppenbuchung
  • Gutscheine & Rabattcodes
  • Selbstverwaltung per Magic-Link
30 Tage kostenlos testen
Beliebt

Smart

19 €/ Monat

netto, monatlich abgerechnet

  • Alles aus Basic, plus:
  • Selbstlaufende Warteliste
  • Automatisches Nachrücken mit Frist
  • Ein-Klick-Nachbuchung per Mail
30 Tage kostenlos testen

Premium

39 €/ Monat

netto, monatlich abgerechnet

  • Alles aus Smart, plus:
  • Schichtplanung mit ArbZG-Warnung
  • Abwesenheiten & Krankmeldungen
  • Stundenerfassung
  • Veröffentlichen & Sperren
30 Tage kostenlos testen

30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsangaben · danach monatlich kündbar · alle Preise netto zzgl. USt.

DSGVO-konformHosting in der EUKreditkarte · SEPA · Klarna

Frag deinen Zugang an.

Wir schalten neue Studios von Hand frei, meist innerhalb weniger Minuten. Danach testest du stayawhile 30 Tage lang, ohne Zahlungsangaben.

Zugang anfragen30 Tage kostenlos · keine Zahlungsangaben · in wenigen Minuten startklar

Häufige Fragen

Was du noch wissen willst.

Wir schalten jedes Studio von Hand frei, meist innerhalb weniger Minuten. Wir schauen uns dabei an, wer mit stayawhile arbeitet. Nach der Freigabe bekommst du eine E-Mail, setzt dein Passwort und startest deine 30 Tage kostenlos.
Die Zahlungen deiner Kund:innen laufen über Stripe direkt auf dein Konto. stayawhile berührt dein Geld nie. Beim Einrichten verbindest du einmal dein Stripe-Konto (ca. 10 Minuten, wir führen dich Schritt für Schritt durch). Auszahlungen, Belege und Rückerstattungen verwaltet Stripe; stayawhile löst sie nur automatisch aus.
Ja. stayawhile wird in der EU gehostet und ist DSGVO-konform aufgebaut. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO unterschreibst du beim Einrichten digital und kannst ihn jederzeit als PDF herunterladen.
Auf jeden Fall. Dein Studio behält seine Website. stayawhile ist deine Buchungsseite unter deinem Namen, erreichbar unter deiner eigenen Subdomain oder eingebettet auf deiner Seite. Deine Marke, dein Look, deine Domain bleiben deine.
Du legst deine Session-Typen, Preise und Storno-Regeln einmal an, geführt und mit Vorlagen. Deine alte Lösung kannst du parallel laufen lassen, bis du sicher bist. Beim Umzug deiner bestehenden Buchungen helfen wir dir, wenn du magst.
Gar nicht. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Die 30 Tage zum Testen sind kostenlos und ohne Zahlungsangaben.
Ja. Jeder Standort bekommt seinen eigenen Kalender und auf Wunsch seine eigene Farbwelt. Mit dem Premium-Tarif planst du Schichten pro Standort, inklusive Warnung, bevor ein Plan gegen das Arbeitszeitgesetz verstößt.
Nichts extra. Deine Kund:innen zahlen den Preis, den du festlegst, ohne versteckte Buchungsgebühren obendrauf. Die Buchung dauert auf dem Handy unter drei Minuten, auch für Gruppen.
Zugang anfragen · 30 Tage kostenlos